Privacy Policy

Gentile Cliente,
desideriamo informarLa sulle modalità e tempistiche del trattamento dei dati personali effettuato da parte della nostra Società.

INFORMAZIONI GENERALI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E MODALITA’ DI TRATTAMENTO

La Dimore d’Autore s.r.l. (di seguito anche la “Società”), in persona dell’Amministratore Unico e legale rappresentante, con sede legale in Milano, Via Losanna 15, agisce in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali del cliente e degli eventuali coobbligati (congiuntamente definiti “Interessato”).
La società Dimore d’Autore srl effettua il trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati” ) forniti dall’Interessato e/o acquisiti da terzi per lo più rivolgendosi ad archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici nel rispetto della normativa vigente principalmente per la gestione del contratto con il Cliente.
Il trattamento viene effettuato attraverso mezzi e strumenti cartacei, informatici o telematici utilizzati da persone espressamente autorizzate e da Responsabili del Trattamento nominati dalla nostra Società.
Gli archivi cartacei e digitali nonché’ i sistemi informatici sono protetti da adeguate misure di sicurezza per garantire la riservatezza e la protezione dei Dati trattati, archiviati e conservati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza.
I Dati sono conservati presso la sede societaria e/o presso i Responsabili del Trattamento – che hanno sede in Italia.
Non è escluso che i Dati possano essere anche eventualmente trasferiti all’estero presso Responsabili del Trattamento aventi sede in Paesi dell’Unione Europea o Extra UE.
In tale eventualità il trasferimento dei Dati in Paesi dell’Unione Europea o verso i Paesi extra UE avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto della normativa vigente con l’adozione delle misure di sicurezza adeguate a garantire la protezione dei Dati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO

Finalità Contrattuali – I Dati sono trattati per finalità contrattuali comprensive di tutte le attività connesse al contratto, inclusa la fase precontrattuale e gli adempimenti di legge.
In particolare il trattamento riguarda:

• obblighi contrattuali;
• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• assistenza clienti vendita e post-vendita;
• gestione del contenzioso;
• gestione della clientela e contabilità;
• storico fatturazione clienti.

Il trattamento dei Dati è indispensabile per dar corso all’esecuzione del contratto e all’adempimento degli obblighi di legge e, pertanto, non richiede il consenso dell’Interessato (art 6 R.E. 679/2016).
Qualora l’Interessato non fornisse i Dati necessari per le Finalità Contrattuali non sarà possibile procedere all’esecuzione del contratto e ai necessari adempimenti.
L’eventuale revoca o cancellazione dei Dati comporta l’impossibilità per la nostra Società di dar seguito al rapporto contrattuale.
Finalità di Legittimo Interesse – I Dati potranno altresì essere trattati per Finalità di Legittimo Interesse nelle seguenti ipotesi:

• al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare del Trattamento in sede giudiziaria o stragiudiziale,
• nell’ambito di operazioni societarie (trasferimento di azienda, ramo di azienda, fusioni, scissioni, acquisizioni, etc.)
• nell’ambito di verifiche interne/audit o di legge;
• nell’ambito di operazioni di cessione di credito;
• ai fini di monitoraggio dei dati da parte degli Istituti Bancari;
• nell’ambito delle attività di gestione dei sistemi informatici e sicurezza delle reti;

Il trattamento dei Dati per le finalità di Legittimo Interesse sopra indicate non è in contrasto con gli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’Interessato e pertanto non necessita di consenso.

DESTINATARI DEI DATI

I Dati sono comunicati per le Finalità Contrattuali e per le Finalità di Legittimo Interesse ai soggetti che svolgono attività connesse e funzionali alla gestione del rapporto contrattuale e/o alle operazioni societarie, come sopra indicate. I Dati potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo, a:
– Amministrazioni finanziarie e pubbliche in adempimento degli obblighi di legge,
Istituti di credito e intermediari finanziari, società di assicurazione.
Consulenti e professionisti, anche in forma associata, per consulenza tecnica, fiscale e legale;
Spedizionieri e trasportatori per le operazioni di logistica;
Sindaci, società di revisione e certificazione bilancio.
Fornitori di servizi di assistenza informatica e Amministratore di Sistema.
I Dati non verranno diffusi in alcun modo.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo di conservazione dei Dati è stabilito per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, per gli obblighi di legge o per il tempo necessario per far valere in giudizio diritti/obblighi derivanti dal contratto.
Durante il periodo di conservazione, la nostra Società attuerà misure tecniche ed organizzative adeguate per la tutela dei Dati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa vigente riconosce all’Interessato, per quanto riguarda i Dati che lo riguardano, l’esercizio del diritto di accesso, rettifica e cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione, revoca del consenso.
Le richieste dell’Interessato andranno inviate alla nostra società per email all’indirizzo www.dimoredautore.net
o a mezzo posta al seguente indirizzo: Dimore d’Autore srl Via Losanna 15 Milano (MI).
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali Italiana o altra autorità di controllo.

Sarà cura della nostra Società comunicare tempestivamente ogni aggiornamento della presente informativa.

Analogamente, l’Interessato sarà tempestivamente informato nel caso la nostra Società intenda dare seguito al trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle indicate nella presente informativa per le quali sarà necessario raccogliere il consenso.